6 مهر 1396, 12:35
سامانه مدیریت بازرگانی و حسابداری آیریس
مدیریت
منابع مالي مهمترين و حساس ترين كاركرد يك بنگاه اقتـصادي است. اجراي موفقيت‌آميز
اين كاركرد نياز به اطلاعات متنوع و گسترده‌اي دارد كه از طريـق ارتباط
تنگاتنـگ با ساير كاركرد هاي بنگاه جمع‌آوري مي‌گردد.
داده ها و اطلاعات پردازش شده در حوزه منابع مالي، از يكسو مبناي تصميم‌گيري مديريت براي برنـامه‌ريزي ، اجرا و ارزيابي عملكرد كليه حوزه‌ها در بنگاه مي‌باشد و از سوي ديگر مبناي نظارت و سنجش عملكرد مديريت بنگاه توسط عوامل ذينفع ( سهامداران، بازرسان، حسابرسان و ...) قرار مي گيرد.
داده ها و اطلاعات پردازش شده در حوزه منابع مالي، از يكسو مبناي تصميم‌گيري مديريت براي برنـامه‌ريزي ، اجرا و ارزيابي عملكرد كليه حوزه‌ها در بنگاه مي‌باشد و از سوي ديگر مبناي نظارت و سنجش عملكرد مديريت بنگاه توسط عوامل ذينفع ( سهامداران، بازرسان، حسابرسان و ...) قرار مي گيرد.
اين سيستم براي پوشش اهداف برنـامه‌ريزي و هدايت،
تامين و بكارگيري و كنترل و ارزيابي عملكرد بنگاه اقتصادي، داراي سه كاركرد
حسابداري بازرگانی، خزانه داری و حسابداری مـالی است، كه هريك از آنها شامل قسـمت های مختلفی مي باشند.
امکانات
سامانه
- تعریف گروه فعالیت مختلف و پروژه های مجزا در هر پروژه
- تعریف مشتریان و تعیین اعتبار ریالی و سقف اعتبار قابل کنترل در قسمت های عملیاتی
- تعریف گروه کالا و گروه خدمات
- تعریف کالا و خدمات و مشخص کردن مالیات ارزش افزوده و تخفیف در صدی بصورت درصدی و پیش فرض بر اساس کالا
- تعریف سایر مشخصات تکمیلی و خاص برای کالاها
- تعریف اضافات و کسورات مورد استفاده در سیستم فروش به عنوان عوامل افزاینده / کاهنده فاکتورها و تعیین مبالغ یا درصد آنها در فاکتور ها
- تعریف انبارهای متعدد با امکان تعیین انبار پیش فرض
- انجام عملیات انتقال انبارها به همراه صدور رسید و حواله انبار
- امکان استفاده از سیستم بارکد و دستگاه بارکدخوان بصورت تلفیقی با روش دستی
- تعریف واسطه های فروش ( بازاریاب ) و مشخص کردن درصد سهم بازاریابی برای کالاها بصورت دوره ای
- صدور فاکتورهای خرید و مرجوعی خرید
- صدور پیش فاکتور فروش و فاکتور فروش بصورت مستقل برمبنای پیش فاکتور صادرشده
- صدور برگه انتقال انبار برای انتقال کالاها بین انبارهای مختلف
- صدور اتوماتیک حواله ها و رسیدهای انبار بر اساس فاکتورهای صادر شده
- کنترل دقیق موجودی های انبار بر اساس موجودی های سالم، معیوب و قابل فروش به تفکیک کالاها و انبارها و نمایش آن هنگام صدور فاکتور ها
- یکپارچگی با سیستم دریافت و پرداخت و امکان تخصیص مبالغ دریافت و پرداخت به فاکتور ها
- صدور اتوماتیک اسناد حسابداری خرید و فروش و برگشتی بر مبنای فاکتورهای صادر شده
- تعریف انواع الگوهای فاکتور برای فروش توسط کاربر
- جلوگیری از خرید مازاد اقلام راکد در انبار با استفاده از تکنیک نقطه سفارش کالا و کنترل موجودی کالا
- صدور فاکتور فروش با مشخص کردن پورسانت بازاریاب ها ( واسطه های فروش ) بصورت کالایی یا فاکتوری برای بازاریاب ها
- عملیات پایان دوره، انبارگردانی، بستن حساب های انبار و انتقال مانده موجودی انبار به سال آینده
- امکان ابطال فاکتورها بدون حذف فاکتور برای نگهداری سوابق
- صدور فاکتورهای مرجوعی متعدد از روی یک فاکتور فروش
گزارشات:
- گزارش پیش فاکتورها، فاکتورهای خرید و فروش و فاکتورهای مرجوعی به تفکیک تاریخ، کالا، مشتری و...
- گزارش موجودی ریالی و کالایی انبار
- گزارش تجمعی خرید و فروش
- گزارش نقطه سفارش کالاها
- چاپ بارکدهای کالا به صورت گروهی و تخصیص بارکد به کالاها
- گزارش کاردکس انبار و خلاصه گردش کالاها
- گزارش های انبارگردانی
- گزارش میزان اعتبار مشتریان هنگام ثبت پیش فاکتور
زیر سیستم
خزانه داری (سیستم دریافت و پرداخت) :
- امکان تعریف بانک ها، شعب بانک ها، انواع حساب های بانکی و دسته چک ها
- امکان ثبت کلیه عملیات دریافت اعم از وجوه، نقد، چک و حواله(فیش های بانکی)
- امکان ثبت کلیه عملیات مربوط به چک اعم از واگذاری به بانک، وصول، عودت، برگشت، واگذاری چک های دریافتی به غیر
- امکان ثبت کلیه عملیات پرداخت اعم از وجوه نقد، چک
- امکان مغایرت گیری حساب های بانکی و کلیه اسناد دریافت / پرداخت
- امکان ثبت چک های موجودی اول دوره و چک های صادره از قبل برای عملیات اول دوره
گزارشات:
- گزارش صورت حساب بانک ها اعم از موجودی، گردش حساب و...
- گزارش چک های سررسید شده
- گزارش دریافت / پرداخت فاکتور ها
- گزارش گردش حساب بازاریاب های فروش
- گزارش جامع اسناد دریافت / پرداخت
- گزارش فاکتور های بدهکار / بستانکار
- گزارش وضعیت چک های دریافتی و پرداختی اعم از در جریان وصول، نزد صندوق، برگشتی
- گزارش سابقه چک
- گزارش دسته چک ها
زیر
سیستم حسابداری مالی :
- امکان تعریف شرح های ثابت برای اسناد حسابداری
- طبقه بندی حساب ها در بخش خزانه داری و بازرگانی توسط کاربر و اختصاص کد حسابداری بصورت اتوماتیک به عناصر هر بخش
- تعیین ارتباط بخش حسابداری با دو بخش خزانه داری و بازرگانی توسط کاربر و اختصاص کد حسابداری به عناصر هر بخش با قابلیت مشاهده لیست اصلاحات انجام شده بر روی یک سند حسابداری
- امکان صدور اسناد حسابداری با قابلیت اصلاح به همراه نگهداری سابقه سند های اصلاحات انجام شده بر روی یک سند حسابداری
- امکان صدور اسناد حسابداری بر روی یک سند حسابداری
- امکان صدور اسناد حسابداری مربوط به بستن حساب ها، اختتامیه و افتتاحیه و طبقه بندی اسناد برای جستجوی آسان و پیگیری انبار
- امکان صدور اسناد حسابداری اتوماتیک برای سایر زیر سیستم های خزانه داری و بازرگانی
- امکان صدور سند حسابداری مرکب
- امکان کپی کردن اسناد حسابداری مشابه
- امکان ذخیره سازی سند حسابداری به صورت موازنه و بالانس بودن سند
- امکان تکمیل سندهای حسابداری غیر موازنه و تایید کردن آنها در صورت بالانس بودن برای قرار گرفتن در گردش حساب ها
- انجام عملیات بستن حساب های موقت و دائم به همراه صدور اسناد حسابداری مربوطه
گزارشات:
- گزارش فهرست حساب کل، معین، تفضیلی یک و دو
- گزارش جامع اسناد حسابداری
- گزارش دفتر روزنامه
- گزارش دفتر کل
- گزارش تراز آزمایشی
- گزارش ترازنامه
- گزارش خلاصه وضعیت سود و زیان
قابلیتهای برنامه
- استفاده از تجربیات مالی و کسب و کار کارشناسان خبره در تحلیل و پیاده سازی
- سطوح دسترسی کنترل شده بین کاربران در کلیه قسمت برنامه از جمله عناصر فرم
- ارتباط کاملاً یکپارچه بین زیر سیستم ها و انجام عملیات بصورت اتوماتیک
- امکان ارائه نرم افزار در سه بسته مجزا، بسته بازرگانی ،بسته بازرگانی و خزانه داری و بسته کامل بازرگانی، خزانه داری و حسابداری
- تعیین نوع سطح کدینگ حساب های حسابداری برای عناصر برنامه بصورت پویا و برحسب نیاز کاربر
- پشتیبان گیری و بازیابی آسان اطلاعات
- امکان اتصال به سامانه پیامک
- امکان اجرای نرم افزار تحت شبکه
- پشتیبانی حضوری و غیر حضوری
- راهنمای کامل نرم افزار
- قابلیت اصلاح سندهای حسابداری با نگهداری سابقه سندهای اصلاح شده برای هزینه
- امکان ارائه وچاپ گزارشات با فرمت های مختلف (Excel ،PDF، ...)